Vereinfachte Anmeldeprozesse und Effizienzsteigerung im Bildungswesen
aprentas, ein führender Anbieter von Aus- und Weiterbildungen, benötigte eine umfassende digitale Plattform, die sowohl die Präsentation ihrer Angebote als auch die komplexe Verwaltung von Bewerbern, Kursen und Veranstaltungen ermöglicht. Die Herausforderung bestand darin, verschiedene Funktionen und Systeme in einer benutzerfreundlichen, skalierbaren Lösung zu integrieren.
nextron entwickelte und erweiterte zusammen mit aprentas über Jahre hinweg eine individuelle Webplattform mit integrierten Verwaltungstools:
- Responsive Website mit webIQ CMS:
- Modernes, von nextron entwickeltes Layout
- Benutzerfreundliches Content Management System
- Integration eines Blogs für aktuelle Inhalte und verbesserte SEO
- Weiterbildungsmodul:
- Schnittstelle zu Escada2 von JCS Software für nahtlose Kursverwaltung
- Übersichtliche Darstellung des Kursangebots
- Online-Anmeldungsfunktion für Teilnehmer
- Verwaltung von Schnuppertagen und Informations-Anlässen:
- Integriertes Anmeldesystem
- Automatisierte Bestätigungen und Erinnerungen
- Interne Verwaltungs-Applikation:
- Bewerber-Management
- Verwaltung von Anmeldungen für Schnupper- und Infotage
- Briefvorlagen-System mit PDF-Export und E-Mail-Versand
- Archivierungsfunktion für Kommunikation
Technische Umsetzung:
- Basis: nextron Framework (ColdFusion) für robuste Serverleistung
- Datenbank: Migration von MS Access zu MS SQL Server für verbesserte Performance
- Frontend: Responsive HTML-Templates für optimale Darstellung auf allen Endgeräten
- Integration: Schnittstellen zu Escada2 und anderen relevanten Systemen
Besonderheiten:
- Schrittweise Entwicklung und Anpassung über mehrere Jahre
- Nahtlose Integration von Website, Kursverwaltung und internen Verwaltungstools
- Flexibles System, das kontinuierliche Erweiterungen und Anpassungen ermöglicht
Ergebnisse:
- Verbesserte Online-Präsenz mit benutzerfreundlichem, responsivem Design
- Effizientere Verwaltung von Bewerbern, Kursen und Veranstaltungen
- Gesteigerte Effizienz durch Automatisierung von Verwaltungsprozessen
- Verbesserte Datenqualität und -zugänglichkeit durch zentralisierte Datenhaltung
- Erhöhte Kundenzufriedenheit durch vereinfachte Anmeldeprozesse
Das Projekt für aprentas demonstriert nextrons Fähigkeit, komplexe Webplattformen zu entwickeln und kontinuierlich zu optimieren. Durch die Umsetzung unterschiedlichster Applikation, Integration externer Daten und Tools in einer zentralen Plattform wurde nicht nur die Online-Präsenz von aprentas gestärkt, sondern auch die interne Effizienz erheblich gesteigert. Die Lösung bietet aprentas die nötige Flexibilität, um auf zukünftige Anforderungen im Aus- und Weiterbildungssektor schnell reagieren zu können.
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Unser Experte Antoine de Courten mit 30 Jahren Know-how im Bereich Webprojekte und Projektleitung steht Ihnen gerne unter der Telefon-Nr. 061 695 92 25 zur Verfügung.