Intranet Software – haefliger.com

«Anpassbare Intranet-Lösung für mittlere und grössere Organisationen»

Kämpfen Sie mit ineffizienten internen Kommunikationsstrukturen, die zu Missverständnissen, Verzögerungen und einer reduzierten Mitarbeitermotivation führen? Mit «nextra» erhalten Sie eine schnell verfügbare und umfassende Intranet-Lösung für Ihre interne Kommunikation und den Arbeitsalltag – ohne periodische Lizenzkosten.

Schnelle Implementierung und niedrige Laufkosten: «nextra» ist schnell verfügbar und erfordert relativ geringe Anfangsinvestitionen im Vergleich zu Enterprise-Lösungen, was eine schnelle Integration in Ihre bestehende Strukturen ermöglicht.
Modularer Aufbau für individuelle Anpassungen: Die flexible, modulare Softwarearchitektur erlaubt es, das Intranet genau an Ihre Bedürfnisse und Prozesse anzupassen und mit spezifischen Zusatzapplikationen zu erweitern.
Anpassung Branding: Passen Sie «nextra» an das Design Ihres Unternehmens an.
Swissness: «nextra» wird in der Schweiz entwickelt und lässt sich entweder auf unseren Server im Schweizer Rechenzentrum oder bei Ihnen lokal betreiben.

Laufende Intranet-Projekte

Nutzen durch den Einsatz von «nextra»

Optimierte Kommunikation: Transparente Kommunikation fördert die Zusammenarbeit in Ihrem Team und sorgt für reibungslose Abläufe.
Steigerung der Mitarbeitermotivation: Eine offene Kommunikation und moderne Arbeitswerkzeuge verbessern Ihren Arbeitsalltag und schaffen eine positive Arbeitsumgebung.
Erhöhte Effizienz: Die modulare Softwarearchitektur ermöglicht es Ihnen, interne Prozesse mithilfe individueller Zusatzapplikationen weiter zu optimieren und Bearbeitungszeiten zu reduzieren.
Verbesserte Sicherheit: Die Kernapplikation bietet verschiedene Sicherheitsstufen, um sensible Informationen zu schützen. Funktionen wie die 2-Faktor-Authentifizierung und IP-basierter Zugriff stärken das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und Partnern.

«nextra» Intranet-Module

News: Das News-Modul ermöglicht Administratoren die Veröffentlichung von News-Beiträgen. Benutzer lesen und kommentieren die Beiträge.
Gruppen: Ähnlich wie auf gängigen Social-Media-Plattformen zeigt das Gruppen-Widget Beiträge aus abonnierten Gruppen. Nutzer kommentieren oder reagieren auf Inhalte. Eine Volltextsuche durchsucht alle Gruppen.
Dokumentenverwaltung: Die Dokumentenverwaltung ermöglicht eine zentrale Ablage und Organisation aller wichtigen Dateien und Dokumente. Berechtigte laden Dokumente hoch, klassifizieren sie und teilen sie mit anderen. Dies sorgt für eine effiziente und transparente Handhabung von Informationen innerhalb der Organisation.
Veranstaltungen: Das Veranstaltungs-Modul ermöglicht die Erstellung und Verwaltung anstehender Termine und Events. Nutzer filtern Veranstaltungen nach Datum, Kategorie oder Ort und melden sich direkt für Events an. Benachrichtigungen erinnern die Teilnehmer rechtzeitig an bevorstehende Veranstaltungen und wichtige Updates.
Chat: Der integrierte Chat bietet eine einfache Möglichkeit der Kommunikation zwischen Mitarbeitern. Diese Funktion fördert die Zusammenarbeit und hält alle Teammitglieder stets informiert.
Galerie: Mit der Galerie teilen und organisieren Benutzer Bilder. Ob Teamevents, Projekte oder wichtige Momente – die Galerie bietet einen visuellen Raum für kreative Inhalte.
Jobs: Das Jobs-Modul verwaltet interne Stellenangebote und Bewerbungsprozesse. Berechtigte erfassen Vakanzen, Mitarbeiter sehen offene Positionen ein und bewerben sich darauf.
Menüplan: Der Menüplan bietet eine Übersicht über die täglichen Mahlzeiten in der Kantine oder Cafeteria. Benutzer sehen die Speisepläne ein, markieren ihre Lieblingsgerichte und geben Feedback zu den angebotenen Speisen. Dies fördert eine informierte Essenswahl und verbessert die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
Marktplatz: Der Marktplatz ermöglicht Mitarbeitern, interne Angebote zu kaufen oder zu verkaufen, sei es für gebrauchte Gegenstände, Dienstleistungen oder Veranstaltungen. Diese Plattform fördert den Austausch innerhalb der Organisation und stärkt das Gemeinschaftsgefühl.
E-Learning: Das E-Learning-Modul bietet Zugang zu Schulungen, Kursen und Weiterbildungsangeboten. Mitarbeiter durchstöbern Lerninhalte, nehmen an Online-Kursen teil und verfolgen ihre Fortschritte. Dieses Modul unterstützt die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter und konserviert das Know-how in der Organisation.

Funktionen von «nextra»

Berechtigungen mit Benutzer- und Gruppenverwaltung: Das Berechtigungssystem regelt den Zugriff auf Inhalte und Aktionen innerhalb der Applikation, sodass nur autorisierte Benutzer Zugriff habe oder bestimme Aktionen durchführen können.
Widget-Dashboard: Individualisierbare Startseite, die es Benutzern ermöglicht, wichtige Informationen und Funktionen nach ihren Wünschen anzupassen.
Benachrichtigungen: Informieren Sie Benutzer über Änderungen von Inhalten oder Reaktionen auf ihre Handlungen mit einem einfach einstellbaren Benachrichtigungsmodul.
Kommentar- und Reaktionsfunktionen: Aktivieren Sie Kommentare und Reaktionen für jedes Modul, um die Interaktion innerhalb der Applikation zu fördern. Die Berechtigungen bestimmen, wer diese Funktionen nutzen kann.
Icon-Leiste: Die anpassbare Icon-Leiste ermöglicht es Benutzern, Links zu internen Anwendungen oder externen Informationen zu erstellen, um schnellen Zugriff auf wichtige Ressourcen zu erhalten.

Sicherheits-Eigenschaften von «nextra»

2-Faktor-Authentifizierung: Schützen Sie den Zugang mit einer zusätzlichen Sicherheitsebene. Benutzer müssen einen Code eingeben, der auf ihrem Mobiltelefon bereitgestellt wird.
Länderrestriktionen: Erhöhen Sie die Sicherheit, indem Sie den Zugriff auf bestimmte Länder beschränken.
Protokolldateien: Alle Benutzeraktivitäten werden protokolliert, sodass nachvollziehbar ist, wer wann auf welche Inhalte zugegriffen hat.

Fragen zu Intranet Software?

Unser Experte Lukas Frei mit 30 Jahren Know-how im Bereich Webentwicklung und Serversysteme steht Ihnen gerne unter der Telefon-Nr. 061 695 92 25 zur Verfügung.